วันอังคารที่ 20 กันยายน พ.ศ. 2554

การนำข้อมูลเข้า (Inport) ใน access จาก excel

การนำข้อมูลเข้า (Inport) ใน access จาก excel
ตัวอย่างเช่น
ไฟล์ book1 ใน excel ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
ชื่อจังหวัด
กรุงเทพฯ
นครปฐม
ราชบุรี
สุพรรณบุรี
สงขลา
ปัตตานี
ใน access เลือกเมนูคำสั่ง External Data -> access เลือกชื่อไฟล์ดังกล่าว โดยการ Browse จากนั้นเลือก Import the source data into ...
เลือก sheet ใน excel ที่ต้องการ
หมายเหตุ
นำเข้าข้อมูลจาก excel ได้ครั้งละ 1 sheet กรณี excel มีหลาย sheet การนำเข้าข้อมูลก็ต้องทำตามจำนวน sheet ที่มี
ถ้าข้อมูลบรรทัดแรกของ excel เป็นหัวตาราง อย่าลืมเลือก First rows contains column headings จากนั้นเลือก next 2 ครั้ง
หน้าต่อไปจะให้เลือก primary key จากข้อมูลข้างต้นแนะนำให้เลือก let access add primary key เนื่องจากข้อมูลข้างต้นไม่มี
primary key  แต่ถ้าข้อมูลที่มีมานั้นเป็น รหัสนักศึกษา, ชื่อนักศึกษา, นามสกุลนักศึกษา ก็ควรเลือก รหัสนักศึกษา เป็น primary key
จะดีกว่า แต่ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะเลือกอะไรเป็น primary key ดีให้เลือก  no primary key จะดีที่สุด จากนั้นเลือก next จะปรากฎหน้าจอ
ให้ตั้งชื่อ table ซึ่งถ้า excel มีชื่อ sheet อยู่แล้วก็ไม่จำเป็นต้องตั้งชื่อใหม่ ยกเว้นต้องการเปลี่ยนชื่อก็สามารถทำได้ ในที่นี้ตั้งชื่อ
จังหวัด จากนั้นคลิกปุ่ม Finish และ Close ผลลัพธ์ที่ได้จะได้ตารางชื่อจังหวัดซึ่งประหอบด้วย field 2 field คือ id และชื่อจังหวัด
นอกจากนี้ยังได้ข้อมูล 6 รายการตามที่มีใน excel มาด้วย

1 ความคิดเห็น:

  1. เว๊บไซต์สำหรับคนรัก คาสิโนออนไลน์ อับดับ 1 ที่นี่ที่เดียว เชิญเลย ++++
    ยินดีต้อนรับเข้าสู่อาณาจักร คาสิโนออนไลน์แห่งใหม่ เวอร์ชั่นใหม่ที่พร้อมให้ความบันเทิงแก่ทุกท่านที่มีความต้องการ ในการเสี่ยงโชค ให้บริการเกมส์ออนไลน์ https://www.111player.com

    ตอบลบ