http://www.google.co.th
http://sumanarsu.blogspot.com
goto หรือกดปุ่ม F5 หมายถึงสามารถไปยัง cell ใดๆ ก็ได้ตามต้องการ
โดยการกดปุ่ม F5 ตามด้วยระบุชื่อ cell ที่ต้องการไปจากนั้นกดปุ่ม Enter
การกำหนดรูปแบบของ Excel
เลือกเมนูคำสั่ง File -> Options จากนั้นกำหนดจำนวน
worksheet ขนาดตัวอักษร font และอื่นๆ ได้ตามต้องการ
** แต่ต้องปิด excel แล้วเปิดใหม่ ถึงจะได้ผลตามต้องการ **
การใส่ comment (คำอธิบาย)
สามารถทำได้โดยการคลิกเมส์ปุ่มขวาที่ cell นั้นๆจากนั้นเลือก Insert
Comment พิมพ์ข้อความที่ต้องการ จากนั้นนำเมาส์ไปคลิกที่อื่นจะได้ comment
ทันที
ข้อสังเกต cell ใดที่มี comment จะมีแต้มสีแดงที่มุมบนขวาของ cell
เมื่อนำเมาส์ไปวางที่ cell นั้นๆ comment จะแสดงให้เห็น
ถ้าต้องการเปลี่ยน comment สามารถคลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือก Edit
comment ได้
ถ้าต้องการลบ comment สามารถคลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือก Delete
comment ได้
กรณีมี comment หลายที่ต้องการแสดงให้เห็นพร้อมกันทั้งหมด
สามารถทำได้โดยการเลือกเมนู Review -> Show all comments
ถ้าต้องการซ่อนทั้งหมดก็คลิกที่ Show all comments ซ้ำอีกครั้ง
ถ้าต้องการคัดลอกทุกอย่างจาก sheet1 ไป sheet2
ให้ใช้วิธีกดปุ่ม ctrl + A หรือคลิกปุ่มที่อยู่ระหว่าง column A กับ
แถวที่ 1 หมายถึงการเลือกทั้งหมด
จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + C คือการ copy
ไปเปิด sheet2 กดปุ่ม ctrl + v คือการ paste (วาง)
** ถ้า sheet1 มีการเปลี่ยนการวางแนว (Orientation)
ขอบหน้ากระดาษ (margin) sheet2 จะไม่เหมือน sheet1 **
แต่ถ้าต้องการให้ปลายทางเหมือนต้นทาง 100% สามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่
sheet ต้นทางจากนั้นเลือก Move or Copy และ tick ตรง
Create a copy เลือกปลายทางที่ต้องการนำไปวางจากนั้นคลิกปุ่ม OK
GIGO (Garbage In Garbage Out)
=countif(Range,criteria)
นับจำนวนตามเงื่อนไข (criteria) นับได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
Lock cell ไม่ให้มีการขยับ
ใช้เครื่องหมาย $ เข้ามาช่วย
Lock cell A1 -> $A$1
Lock cell AA100 -> $AA$100
=countif(c1:c10,e2)
นับว่าข้อมูลที่อยู่ในช่วง c1 ถึง c10 มีค่าที่ตรงกับค่าที่อยู่ใน cell e2
กี่ค่า
ปัญหาของสูตรนี้คือเมื่อ copy ข้อมูลที่อยู่ในช่วง c1 ถึง c10 จะขยับ
ฉะนั้นจะทำการ lock cell ไม่ให้ขยับ
=countif($c$1:$c$10,e2)
การตรวจสอบข้อมูลที่กรอกลงไปใน cell ว่าอยู่นอกช่วงที่กำหนดหรือไม่
เช่น คะแนนต้องไม่เกิน 30
เลือก column ที่ต้องการตรวจสอบ จากนั้นเลือกเมนู data -> filter
กำหนด Number filter เป็น Greater Than
ใส่ค่า 30 หมายถึงถ้าค่าใน column นี้แถวใดมีค่าเกิน 30 จะถูกแสดงออกมา
เมื่อพบก็สามารถแก้ไขค่าให้อยู่ในช่วงที่ถูกต้องได้
ต้องการหยุดการใช้งาน filter ทำได้โดยการคลิกที่คำสั่ง filter ซ้ำอีกครั้ง
คำสั่งในการปัดเศษ
=round(cell,ตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ)
=round(e2,0) แปลงให้เป็นจำนวนเต็ม
=round(e2,1) แปลงให้เป็นตัวเลขที่มีทศนิยม 1 ตำแหน่ง
=round(e2,2) แปลงให้เป็นตัวเลขที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่ง
cell e2 มีค่า 123.4567
=round(e2,2) = 123.46
=round(e2,1) = 123.5
=round(e2,0) = 123
=if(weekday(a2)=1,a2,if(weekday(a2)=7,a2,0))
1 = วันอาทิตย์
2 = วันจันทร์
...
7 = วันเสาร์
คำสั่ง if (ถ้า)
ถ้าเงื่อนไขเป็นจริงให้ทำ 1 เงื่อนไขเป็นเท็จให้ทำ 2
=if(เงื่อนไข,1,2)
คะแนนสอบ เกรด
0-50 F
51-100 A
=if(a1<=50,"F","A")
=if(a1>=51,"A","F")
คะแนนสอบ เกรด
0-50 F
51-60 D
61-100 A
=if(a1<=50,"F", if(a1<=60,"D","A"))
คะแนนสอบ เกรด
0-50 F
51-60 D
61-70 C
71-80 B
81-100 A
=if(a1<=50,"F", if(a1<=60,"D",if(a1<=70,"C",
=if(a1<=80,"B","A"))))
Mail Merge
1. จดหมาย + Label + ซองจดหมาย + e-mail
2. ผู้รับ -> ms access, excel, หรืออื่นๆ (สามารถสร้าง เพิ่ม ลบ แก้ไข เรียกดู)
3. 1 + 2
Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard (6 steps)
1. Select Document type -> ตย. แรก letters
Next
2. Select Sart Document -> Use the current document
ใช้ไฟล์ปัจจุบันที่มองเห็น cursor กระพริบอยู่
Next
3. Select Recipeint เลือกผู้รับ
ครั้งแรกเรายังไม่มีผู้รับให้เลือก Type a new list
จากนั้นคลิกปุ่ม Create หมายถึงการสร้างข้อมูลผู้รับ
จะปรากฎหน้าจอ New Address List ขึ้นมา
กรณีที่ต้องการเพิ่ม ลบ แก้ไขโครงสร้างของข้อมูลที่จะจัดเก็บให้คลิกปุ่ม
Customize Columns เมื่อเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อเรียบร้อยตามต้องการแล้วให้
คลิกปุ่ม OK จากนั้นใส่ข้อมูลลงไป เมื่อใส่รายการแรกเสร็จเรียบร้อยคลิกปุ่ม
new entry เพื่อเพิ่มรายการต่อไป ทำซ้ำไปจนกระทั่งได้ข้อมูลครบตามต้องการ
จากนั้นคลิกปุ่ม OK
จะปรากฎหน้าจอให้ทำการบันทึกข้อมูลผู้รับเก็บไว้ (อนาคตสามารถเพิ่ม ลบ
แก้ไขข้อมูลผู้รับได้) เมื่อบันทึกเสร็จจะปรากฎหน้าจอเพื่อให้เลือกผู้รับ Mail
Merge Recipients
ข้อสังเกต มีกล่องสี่เหลี่ยม (Check Box) ซึ่งมีเครื่องหมายถูกแสดงว่าผู้รับคนนั้น
คือคนที่จะได้รับจดหมายจากเรา ถ้าไม่ต้องการให้เป็นผู้รับ ให้คลิกเอาเครื่อง
หมาย ถูก ออก จากนั้นคลิกปุ่ม OK
Next
4. Write your letter
เขียนจดหมาย ลงในเอกสาร
เช่น เรียน คุณ
ตามด้วยเนื้อความในจดหมาย
จากนั้นจะทำการนำผู้รับมาวางลงในจดหมาย (Merge)
ที่แถบเครื่องมือ (toolbar) ใต้เมนู กลุ่มที่ 3 จากทางซ้ายมือ
Write & Insert fields คลิกที่ Insert Merge Field เพื่อเพิ่มรายละเอียด
ของผู้รับที่จะนำมาใส่ในจดหมาย
นำเมาส์ไปคลิกหลังคำว่าคุณ จากนั้นเลือก First Name และ Last name ใน
Insert Merge Field หลังจากนั้นเรียกดูข้อมูลการ merge โดยการคลิกปุ่ม
Preview Results
ถ้าต้องการบันทึก (save) ตัวจดหมายไว้ ก็สามารถ save ได้ตามต้องการ
** จดหมายจะถูกเก็บแยกจากไฟล์ผู้รับที่ถูก save ไว้แล้ว **
Next
5. Prview your letters
Next
6. Complete the Merge
ถ้าต้องการเปลี่ยนใจส่ง -ไม่ส่งจดหมายถึงผู้รับคนใด สามารถคลิกที่
toolbar กลุ่มที่ 2 Start Mail Merge เลือก Edit Recipient List
ต้องการให้ใครเป็นผู้รับ ใน check box ให้มีเครื่องหมายถูก
ไม่ต้องการให้ใครเป็นผู้รับ ใน check box เอาเครื่องหมายถูกออก
------------------------------------
ในการใช้งานครั้งต่อไป กรณีที่ผู้รับอยู่แล้ว
จะทำงานเหมือนเดิมจนกระทั่งถึงข้อ 3. Select Recipeint เลือกผู้รับ
ให้เลือก use and existing list (เปิดจากที่มีอยู่แล้ว) จากนั้นคลิกปุ่ม Browse
เพื่อเลือกข้อมูลผู้รับ
========================
กรณีทำเป็น Label
1. Select Document type -> ตย. แรก Label
Next
2. Select Sart Document -> Label Options
เลือกยี่ห้อ เลือกรุ่นตามต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม OK
หน้าจอจะปรากฎ label layout แต่เรามองไม่เห็นว่ามีกี่แถวๆละกี่ช่อง
ให้กดปุ่ม Ctrl + A จากนั้นไปที่ toolbar ชื่อ paragraph คลิกที่ Border
(การใส่กรอบให้เอกสาร) จากนั้นเลือก All Border จะปรากฎจำนวน
แถว จำนวนช่องให้เห็น
จากนั้นไปที่แถวแรกช่องแรก เลือก Select Recipient เพื่อเลือกผู้รับ
จากนั้นไปที่คำสั่ง Insert Merge Field (ในคำสั่ง Mailing) เลือก
filed (รายละเอียด) ที่ต้องการไปวางในช่องนั้นๆ (ไม่ต้องทำในช่องอื่น)
จากนั้นคลิกที่คำสั่ง Update Labels ทุกช่องจะปรากฎข้อมูลให้อัตโนมัติ
URL เพิ่มเติม
http://www.crnfe.ac.th/excel2010/ch01/ch01.html
http://www.mumsaby.com/2012/02/%E0%B8%81%E0%B8%B3%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%AD/
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น